功能簡介

企業在進行產品開發時所撰寫各類檔案皆為企業經驗累積，上傳到系統是為了達到管理與分享的價值。但為了避免因為上傳所造成的原始檔案可被下載、誤用的問題，將各類檔案轉換成PDF檔納管後，可避免原始檔案被人員直接存取，以保留原始檔案的外觀和完整性。同時通過PDF格是可以及輕鬆地與內部人員、供應商和客戶進行檔案交換協同作業，而不需要擔心檔案格式與啟用版本的問題。

功能說明

> 自動轉換PDF格式：
當檔案上傳到PLM系統中時，PLM系統會於背景中自動將上傳的檔案轉換成PDF檔並依據設定掛載至設定的關連檔案頁簽或屬性欄位中。

> 支持多種轉換格式
Neevia支援：MS Office 97/2000/XP/2003/2007/2010,HTML, AutoCAD DWG, EML, MSG, PS等格式。

> 支援加蓋浮水印功能：
轉出的PDF檔案，可通過參數設定搭配作業流程，加蓋浮水印與檔案簽核訊息。通過搭配不同的文字與圖片的組合，在不同的檔案類型上，做出不同的浮水印效果。

> 支援多重轉文件服務與多重電子倉管理環境：
可針對各個電子倉(Vault)分別設定一個以上的轉檔伺服器，並將轉換後的PDF上傳至原始檔案所在的電子倉(Vault)。

> 支持獨立轉檔伺服器：
可將轉檔伺服器獨立出來,避免因轉文件而造成電子倉(Vault)或PLM伺服器效能下降。

> PDF加密許可權設定：
可設定打開檔案與列印檔案許可權的密碼。

實施效益

> 原始檔案無法被任意讀取或修改，且能有效防止原始檔案外流。

> 可轉換多種格式，如此可解決不同圖文需要不同查看工具問題，造成檔案分享時的困擾。

> 可搭配系統設定，限制部分許可權之登入系統人員，僅能查看PDF檔案，以避免原始檔案被下載誤用。

> 通過浮水印功能，可達到如禁止轉印或公司圖章、版權宣告等效果。