RFQ管理

執行RFQ送審單

執行工作或簽審方法(1/6)


1.登入系統後,展開01.個人專區清單,選擇“個人待辦事項”。 

2.在根據工作類型篩選勾選“流程工作”。 

3.在根據狀態篩選勾選“已啟動” 。 

4.選擇要執行或簽審的工作,快速點擊滑鼠左鍵兩次,開啟工作執行視窗。 



執行工作或簽審方法(2/6)


1.若有必須勾選的任務,需先確認並勾選完成欄位。 

2.從下拉選單選擇投票結果。 

3.手動編輯“備註說明”欄位內容。 

4.點選“完成”提交工作申請 。 



執行工作或簽審方法(3/6)-查看流程


點選“查看流程”會開啟檢視工作流程視窗。


執行工作或簽審方法(4/6)-查看窗體


點選“查看表單”會打開查看送審的RFQ送審單畫面。 


執行工作或簽審方法(5/6)-查看簽核紀錄


點選“查看簽核過程”會打開查看工作流程簽審資訊。 


執行工作或簽審方法(6/6)-移轉工作


1.若要移轉工作,則投票選擇“Delegate”。 

2.點選委託給欄位的“…”按鈕,系統會開啟角色搜尋選擇視窗 ,選擇新的工作執行者。 

3.手動編輯“備註說明”欄位內容。 

4.點選“完成”提交將工作移轉給該人員 。 



RFQ送審單工作流程圖



指派RFQ評估人員


1.開啟RFQ送審單編輯畫面,點選“評估人員”頁籤,可切換至評估人員頁面。 

2.點選新增,開啟搜尋評估人員視窗。 

3.可選擇一個或多個人員加入評估人員清單中。 

4.選擇一個欲刪除的人員,按刪除關聯,可將人員移除清單中。 


交付報價單附加檔


1.開啟RFQ報價編輯畫面,點選“報價單附加文件”頁籤。 

2.點選新增。 

3.輸入日期、文件名稱、設變紀錄、文件記事,選擇附件檔案、附加文件。 

4.若要刪除附加文件,可點選刪除關聯。 



更新成交狀態


1.開啟RFQ報價編輯畫面,點選“成交”下拉選單,選擇成交狀態。 


更新成交狀態和里程碑時間


1.打開RFQ報價編輯畫面,點選“成交”下拉選單,選擇成交狀態。 

2.編輯五個重要里程碑的時間。 


指派PM/設變負責人


1.開啟RFQ送審單編輯畫面,在PM/設變負責人欄位按鍵盤的F2按鈕,或點選“…”按鈕,可開啟角色搜尋視窗。  

2.選擇人員後,點選V。 

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