新增空白文件
1.選擇03.圖文管理，展開圖文管理清單，選擇文件。
2.按“新增”開啟新增空白文件視窗。
3.或在滑鼠按右鍵選擇“New 文件…”，新增空白文件。
維護文檔屬性
1.新增空白文件編號顯示“Sever Assigned”，儲存後系統會自動分配文件編號。
2.手動填寫文件名稱欄位內容。
3.手動填寫文件說明欄位內容。
1.點選文件類別欄位，會開啟文件分類選單。
2.可選擇一筆文件類型。
3.點選v確定選擇。
1.從下拉選單選擇文件的編輯工具。
2.手動填寫編輯工具版本欄位內容。
3.編輯者預設為文件建立者，可點選“…”或在此欄位上按鍵盤的F2按鈕，開啟角色選擇視窗，更換編輯者。
4.當文件儲存後，系統會自動將編輯者的一階主管帶入審核者欄位中。
維護關聯文檔
1.點選“關聯檔案”頁簽，切換至關聯檔案頁面。
2.點選“新增”會開啟檔案上傳視窗。
3.選擇欲上傳的檔案，點選“開啟”將檔案上傳至系統中。
4.可手動編輯說明和序號欄位內容。
5.若要將檔案開放給所有可檢視文件的使用者檢視，則需勾選“共用檔案”。
1.若要將檔案移除至關聯檔案清單中，則選擇欲移除關聯的檔案，點選“刪除”按鈕，即可移除關聯。
補充說明：一份文件可以上傳多個檔案至關聯檔案清單中。
完成新建檔
完成檔編輯，點選“保存,開鎖並關閉“按鈕。
