新建空白圖/文送審單
1.選擇03.圖文畫計畫管理，展開圖文計畫管理清單，選擇圖/文 送審單。
2.點選“新建”打開新建空白圖/文送審單窗口。
3.或在滑鼠右鍵單擊選擇“新建圖/文 送審單…”，新建圖/文送審單。
維護圖/文送審單屬性
1.新建圖/文送審單的DOC編號顯示“Sever Assigned”，保存後系統會自動分配編號。
2.手動編輯圖/文送審單主旨。
3.手動編輯描述字段內容。
4.手動編輯原因描述字段內容。
1.擁有者預設為圖/文送審單建立者，可點選“…”或在此字段上按鍵盤的F2按鈕，打開角色選擇窗口，更換擁有者。
2.當圖/文送審單保存後，系統會自動將擁有者的一級主管和二級主管的人員帶入字段中。
3.選擇圖/文送審單的緊急度。
維護送審檔清單-新建檔
1.點選“送審檔”頁簽，切換至送審檔頁面。
2.點選“新建”，可在送審檔最下方新建一筆空白的送審檔清單。
3.若欲將新建的檔送審，則在執行字段從下拉選單選擇動作為“增加”。
1.在“更改後編號”字段按下鍵盤“F2”按鈕，打開變更對象搜索選擇窗口。
2.在類別下拉選單中選擇“檔”，並執行搜索。
3.選擇一個想送審的新建檔(版本為A、狀態為Preliminary)。
4.點選v確定選擇。
維護送審檔列表-新建工程圖
1.點選“送審檔”頁簽，切換至送審檔頁面。
2.點選“新建”，可在送審檔最下方新建一筆空白的送審檔清單。
3.若欲將新建的工程圖送審，則在執行字段從下拉選單選擇動作為“增加”。
1.在“新編號”字段按下鍵盤“F2”按鈕，打開變更對象搜索選擇窗口。
2.在類別下拉選單中選擇“工程圖” ，並執行搜索。
3.選擇一個想送審的新建工程圖(版本為A、狀態為Preliminary)。
4.點選v確定選擇。
維護說明附件
1.點選“說明附件”頁簽，切換至說明附件頁面。
2.點選“新建”會打開文檔上傳窗口。
3.選擇欲上傳的文檔，點選“打開”將文檔上傳至系統中。
4.可手動編輯注釋字段內容。
5.若要刪除說明附件，選擇欲刪除的附件，點選“刪除關聯”即可。
補充說明：一份圖/文送審單，可以上傳多個文檔至說明附件列表中。
完成新建圖/文送審單
1.完成新建的圖/文送審單編輯，點選“保存,開鎖並關閉“按鈕。
2.新建圖/文送審單保存後的狀態為“New”。
