新建空白圖/文送審單
1.若將選擇03.圖文計畫管理，展開圖文計畫管理清單，選擇圖/文 送審單。
2.點選“新建”打開新建空白圖/文送審單窗口。
3.或在滑鼠右鍵單擊選擇“新建圖/文 送審單…”，新建圖/文送審單。
維護圖/文送審單屬性
1.新建圖/文送審單的DOC編號顯示“Sever Assigned”，保存後系統會自動分配編號。
2.手動編輯圖/文送審單主旨。
3.手動編輯原因說明字段內容。
在描述字段，手動編輯改版原因。
1.擁有者預設為圖/文送審單建立者，可點選“…”或在此字段上按鍵盤的F2按鈕，打開角色選擇窗口，更換擁有者。
2.當圖/文送審單保存後，系統會自動將擁有者的一級主管和二級主管的人員帶入字段中。
3.選擇圖/文送審單的緊急度。
維護送審檔清單
1.點選“送審檔”頁簽，切換至送審檔頁面。
2.點選“新建”，可在送審檔最下方新建一筆空白的送審檔清單。
3.若欲執行檔或工程圖改版，則在執行字段從下拉選單選擇動作為“變更”。
1.在“舊編號”字段按下鍵盤“F2”按鈕，打開變更對象搜索選擇窗口。
2.在類別下拉選單中選擇“檔”，並執行搜索。
3.選擇一個想執行變更的檔(狀態為Released)。
4.點選v確定選擇。
5.務必要勾選“可互換？”字段。
維護說明附件
1.點選“說明附件”頁簽，切換至說明附件頁面。
2.點選“新建”會打開文檔上傳窗口。
3.選擇欲上傳的文檔，點選“打開”將文檔上傳至系統中。
4.可手動編輯注釋字段內容。
5.若要刪除說明附件，選擇欲刪除的附件，點選“刪除關聯”即可。
補充說明：一份圖/文送審單，可以上傳多個文檔至說明附件列表中。
完成新建圖/文送審單
1.完成新建的圖/文送審單編輯，點選“保存,開鎖並關閉“按鈕。
2.新建圖/文送審單保存後的狀態為“New”。
擁有者起始變更流程
1.圖/文送審單的擁有者登錄系統，展開01.個人專區列表，選擇“我的任務”。
2.在個人任務欄表中的顯示專案勾選“工作流程”。
3.在個人任務欄表中的顯示狀態勾選“活動的” 。
4.點選打開任務為“啟動圖文送審流程”的工作。
1.投票選擇為“建立新版本”。
2.手動編輯“注釋”字段內容， 此為必填字段。
3.點選“完成”提交工作申請 。
擁有者取消變更工作
1.若要取消變更工作，則投票選擇為“取消流程”。
2.手動編輯“注釋”字段內容， 此為必填字段。
3.點選“完成”提交工作申請 。
補充說明：當擁有者取消簽核工作，則此簽審工作流活動的狀態會變為“取消” ，若要重新執行變更流程，則需建立新的圖/文送審單再提出申請。
擁有者執行檔變更工作
1.圖/文送審單的擁有者登錄系統，展開01.個人專區列表，選擇“我的任務”。
2.在個人任務欄表中的顯示專案勾選“工作流程”。
3.在個人任務欄表中的顯示狀態勾選“活動的” 。
4.點選打開任務為“修訂新版本”的工作。
1.點選“查看表單”打開查看送審的圖/文送審單畫面。
1.若有勾選執行變更字段，系統會自動產生新版本的檔，點選更改後編號的編號連結，可以打開新建版本的檔查看畫面。
1.點選“上鎖”，進入檔編輯模式。
2.詳細檔編輯方法，請參考“新建檔流程”。
1.擁有者確認新版本文件沒有問題後，回到工作畫面，勾選必須條件任務的“完成”字段。
2.投票選擇為“提出審核”。
3.手動編輯“注釋”字段內容， 此為必填字段。
4.點選“完成”提交改版檔審核申請 。
改版檔簽審發行方法，請參考“圖文簽審發行流程”。
