2017年1月04日 (大陆场)      2017年1月06日 (台湾场)
案例分享 成功案例 电子高科技行业
金山电子(深圳)有限公司 来源:博威管理咨询

客户简介

GP工业有限公司是香港上市公司金山工业集团的成员机构,于1995年在新加坡上市,从事发展、生产及经销电池产品、电器装置产品及电子产品;其中电子产品业务包括专业音响、汽车配线、电缆、扬声器和专业电子产品。拥有世界著名品牌的扬声器及专业音响KEF和Celestion品牌,是目前在亚洲的领先专业音频产品制造商,同时也亚洲最大的电缆制造商的网络。


GP工业拥有优秀的工程技术、制造和销售能力,在新加坡、香港、英国和中国深圳、惠州、上海、徐州等地设有生产工厂、办事处及研究开发中心,现有客户遍及世界十多个国家,总资产超过一百零三亿港元。 金山电子(深圳)有限公司是GP工业所属位于深圳的研究开发中心,公司地点位于深圳市区中心地王大厦,拥有地利之便及交通便利。


导入PLM的动机与需求说明

导入前所面临的状况(AS-IS)


> 项目的开案与追踪管理皆由PM人员以Ms-Project档案来管控。信息维护不易,共享性低,项目信息内容也不够详细,项目其他信息如文件、产品等信息皆无法串连整合,项目信息无法分享,查询困难。

> 现行公司内文件散落于各单位,没有一个可以串连各种产品信息平台来统一管控。文件查找参考与信息共享不易,很难降低重工的机会。

> 图档存放在File Server而料件在ERP,料与图的关连完成靠人工维护,因此信息可靠度不高,看错图或找不到图之机率也高。

> 图面以档案总管方式分类展开查询,需检视图面中的细部规格信息以确定是否可用。料件主要以品名查询,方式单一且耗时。

> MBOM由ERP管理,但其对应的相关研发前段图文档目前无法有效管理。

> 目前主要变更作业程序及其相关的工作流程是在ERP中完成,相关的料件及文件图档无法有效串连,信息整合不易。

> 设计变更信息查询及跟催不易。设计变更人员对设计变更而影响的产品信息查询不易,导致设变时间增加或考虑不周,而徒增设变次数

导入PLM项目的目标(TO-BE)


文档管理实施范围

> 文档分类,根据GPE制定的分类规则进行分类。

> Form定制, 根据GPE文档分类为每一种文档定制合适的界面以及功能。

> Lifecycle的定制, 根据GPE的文档生命期规范定制出可使用EC控制的Lifecycle。

> Workflow的定制, 根据GPE文档分类,配置出符合需求的审批流程。

> 文档编码, 根据GPE文档分类,ARAS系统自动完成文档编码任务。

> 文档变更, 通过EC控制文档变更,文档变更审批流程需满足GPE文档变更流程规范。

> 文档版本控制, 根据GPE要求完成如下功能:版本由系统自动控制,版本历史追溯功能,新版本发布同时旧版本自动作废。

> 文档权限管理, 实现GPE对授权管理的需求。

项目管理实施范围

> 建立符合GPE项目开发流程的项目标准模版

> 支持MS Project导入导出功能

> 支持符合GPE需求的项目状态以及进度管理

> 支持项目权限管理

> 项目交付件管理

> 项目任务报表

物料管理实施范围

> 物料分类, 符合目前GPE ERP的物料分类规则

> 物料编码, 根据GPE物料分类,ARAS系统自动完成物料编码任务。

> 物料变更, 通过EC控制物料变更,同时触发与Part相关的文档变更

> 物料与文档的联系, 当在文档中选择了所属的Part后,该文档将自动作为所选Part的相关文档

> 将ERP作为管理Item Master的系统,ARAS PLM中仅与ERP中的Item Master同步Part中的部分属性。

BOM管理实施范围

> EBOM管理机制, 在ARAS PLM系统中建立EBOM管理机制

> GPE BOM管理分为EBOM、QBOM、PBOM的管理

> BOM变更, 通过ARAS中的EC控制EBOM以及相关文档的变更

实施的成果

在金山电子项目团队与顾问团队的密切合作之下, 以将近1年的时间逐步实施PLM系统并上线, 整体项目执行范围包含了六大模块:

> 工程文文件管理

> 产品开发项目管理

> 物料及BOM管理

> 工程变更

> ERP系统整合

> Notes资料转入


执行内容:

文档管理

文档分类管理

83类,将现在测试系统中的文档种类导入到新系统

文档Form数量

65+,将现在测试系统中的文档Form导入到新系统,通过二次开发完善

文档Lifecycle

35+,将现在测试系统中的文档Lifecycle导入到新系统

文档workflow

35+,将现在测试系统中的文档Workflow导入到新系统

文档编码

80+,根据既定规则开发编码生成器

文档变更

通过EC控制

文档易用性

与项目任务,以及物料管理的关联

项目管理

项目管理需求

标准功能

物料管理

物料分类管理

按ERP现有分类和属性来定义

物料编码管理

按ERP现有编码规则来定义

物料流程

申请流程、变更流程

物料传递至ERP

物料新建,物料变更

ERP物料信息传递至PLM

传递供应商及采购价格,库存数量信息

BOM管理

BOM视图管理

报价BOM,EBOM,PBOM

视图转换

EBOM转换至PBOM

BOM流程

成品BOM审批流程,半成品(电子、结构等)BOM审批流程、BOM变更流程

BOM传递至ERP

BOM新建,BOM变更(传递BOM变更信息至ERP的ECN)

基础模块

用户管理

用户帐户与目前系统同步,用户群组规划

权限需求

全局性权限矩阵/混合项目型权限矩阵

版本管理

标准功能,以及通过二次开发,解决:1.项目任务与对应交付件的版本关系问题;2.新版本发布同时旧版本自动作废

流程需求

条件型流程走向

流程中邮件根据选择的用户自动通知

报表需求

延用系统标准报表,不做个性化开发;如不能满足需求,可在顾问指导下用户自行开发

历史数据导入

导入已有的part、BOM、文档数据以及之间的关系到PLM系统;顾问提供方法和工具支持;数据整理、导入由客户执行

经过这一段时间的努力,金山电子成功实施产品生命周期管理PLM软件系统之后,这对于企业产品的产品管理、工程变更管理、文件与项目管理、设计管理、及新产品的开发程序等,都将提供很长期的协同作业效益。


《实施结果:项目管理系统模块(Program Management, PGM)》
项目进度总览


项目内容一览


《实施结果:技术文档管理模块 (Engineering Data Management, EDM)》

文档分类


文档表单


文档审核流程


文档生命周期管理


《实施结果:物料信息管理模块 (Part Information Management, PIM)》
BOM建立申请表单


流程签核记录


零件库


物料信息管理


料号申请表单


《实施结果:设计变更管理模块 (Engineering Change Management, ECM)》
ECR表单


ECN表单

客户寄语

在经过整整一年的评估及测试,金山选择了采用Aras PLM解决方案及博威团队的专业服务,依据金山领导阶层的说法,这个项目大概是近几年内金山内部最大规模的信息化工作,显示出金山对于PLM系统的重视与高度期待,而博威顾问服务团队也非常重视这个项目的规划与执行,丝毫不敢懈怠。

其实在金山决定使用Aras PLM系统之前,就已经花了整整一年的时间摸索、测试、验证、及评估,最后才于2011年6月份决定开始执行,除了一些产品架构与技术咨询之外,过程其实并未得到太多外界的协助与支持,金山靠的是IT人员的专业知识、学习尝试的心态、及高度的耐心。也因为如此,在项目真正开始之前,金山团队对于内部各单位的需求掌握及PLM的专业理解已经超乎一般水平,而这也让整个团对于一开始就更加有信心可以达成任务与预期效益,因为金山内部是准备好的。

经验分享

双方团队在这一年的合作过程中并非都是顺利如预期的,由于金山原本就使用了Notes系统一段时间,因此用户的期待与习惯无法一下子就转变过来,但PLM系统有其架构独特性以及限制,因此执行上面需要更多时间调整与开发,然而金山项目可说是博威及Aras解决方案在深圳地区的滩头堡,顾问服务团队非常重视这个项目的规划与执行,丝毫不敢懈怠。加上金山有着一群默默耕耘及努力付出的团队, 过程经过种种压力与相互协调中渡过,我们最终达成了原订的执行内容与系统目标, 这充分验证了我们说过的观念:「一个系统的成功是必须经过一番努力与沟通过程的」。

相关信息

关于博威顾问服务:

博威顾问服务公司是美国Aras公司在大中华区金牌合作伙伴,负责Aras Framework在大中华区的推广、销售和咨询实施服务。我们专注于提供产品的研发设计与管理相关的IT系统解决方案与服务(即产品生命周期管理服务-PLM Solution Service),并在Aras PLM的基础上开发了适合于中小企业快速导入的Action Pack产品。我们服务的产业范围涵盖各类型的主要制造业,包含电机、电子、汽车、机械、家电、光电、化学、食品、生技、IC设计等产业。

关于Aras:

Aras 是一家企业级开放授权的产品生命周期管理解决方案(PLM)软件厂商。开放授权的做法免除了前期软件投资成本,而优越的技术创新也使得 Aras 产品成为目前最适合企业使用的 PLM软件。Aras的客户包括了:Motorola、Rolls-Royce、Freudenberg、Lockheed Martin、Ingersoll Rand、KlöcknerDesma、Hi-P 和 ACCO Brands等跨国公司。

更多大中华区案例:

http://www.bwcs.com.cn/links.php?cat=3

更多全球案例:

http://www.aras.com/customers/

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