功能简介

自动领号功能可应用在企业内各类文档的编号、图档的图号、零组件(料号)的编号以及流程窗体编号…等。依据企业内部文档规范的定义，本功能可让用户针对不同文档类别、零组件属性、及不同性质的流程窗体等弹性地定义自动领号机制。自动领号功能可减低文档管制人员在编定文档编号、图号、或零组件编号的工作并可免除重复给号所衍生的困扰。其提供之编号方式除了流水号外，另外可针对常用的年、月、日、固定字符，及透过属性定义方式以符合企业多元化的编码需求。同时在领号的时机上可定义为预设领号及手动领号两种模式，以符合作业过程中可能采用之事先给号，或是审核后给号等两种不同的作业需求。

功能说明

> 自动编码可弹性定义，及可应用于多种系统对象
自动编码可应用于各类”Itemtype”的编号。如文档编号、工程图号、流程编号、窗体编号…等。

> 提供常用年月日、流水码之编码公式
编码的公式可依用户的需要，将年月日与流水号一起编码，方便用户查阅数据之建立期间。

> 可定义字段属性成为编码公式
编码公式除了可按不同的 ”Itemtype”、”Classification”、年月日、流水码等定义编码公式，也可按使用者的需求将特定字段也加入编码公式中，使编码公式更具弹性。

> 领号模式提供手动与自动两种模式
利用已定义的编码公式，自动领号功能可以自动针对新建立的资料给予编号。对于特殊的编码规则，由于无法完全定义在编码公式中，因此必须提供手动输入编码的功能，以满足特殊编码的需求。

实施效益

> 可依客户的需求，弹性定义出符合企业规范之编码规则。

> 避免人为控管编码而衍生之人为输入错误或重复编号问题。

> 事后给予正式号可降低跳号、一物多号等问题之发生。