选择欲改版本的文档
1. 选择图文管理模块中的文档,展开清单。
2. 选择打开欲进行改版的文档。
注意事项:进行图文改版只能选择状态为Released的图文。具有权限的使用者对生命周期状态为Released的图文文档进行修改时,系统会自动将该图文文档的版本升一个版本。例如:如版本为A则升到B版。版本的编号在系统的默认值为A、B、C、D…X、Y、Z。
锁定文档进入编辑模式
1. 点选锁定文件,进入文档编辑模式。
补充说明:此时文档版本为A;状态为 Released。
修改文档内容
1. 修改文档内容及维护关联文件。
保存并解锁草稿改版本文档
1. 保存修改内容后的文档。
2. 选择解锁文档。
注意事项:当文档内容有变动时,才会升版。
将改版后草稿文档加入图文审核流程表单
1. 选择执行→添加至-图文审核流程表单,系统会自动新增一份图文审核流程表单,并将改版的草稿文档加入送审清单中。
补充说明:此时文档版本为B;状态为Preliminary。
维护图文审核流程表单
1. 填写图文审核流程表单信息。
2. 除原有改版本的草稿文档已加入至送审文档清单,可再新增多个文档/工程图同时进行送审。
保存草稿,进入图文签审发行流程
1. 完成审核表单编辑,按保存、解锁并关闭按钮。